Bullify
Bullify Espace Famille · portail famille

Le portail famille, 9 services, 1 espace.

SaaS multi-tenant qui couvre les neuf services métier d'une collectivité — cantine, APS, étude, ALSH, sport, scolaire, transport, crèche, RPE. Hébergé en France, RGPD by design, accessibilité RGAA AA visée.

Services métier
9 modules
Application
PWA installable
Tests auto.
3 760+
Hébergement
Scaleway · France
Tableau de bord administrateur Bullify Espace Famille
Pourquoi Bullify

Une plateforme unique pour vos familles.

Quatre engagements qui distinguent Espace Famille des solutions historiques du marché.
/01

9 services unifiés

Un seul espace.

Cantine, APS, étude, ALSH, sport, scolaire, transport, crèche, RPE — tout dans le même portail.

/02

Multi-tenant strict

Étanche par construction.

Chaque collectivité dispose d'un espace isolé, brandé, étanche. Aucune fuite possible.

/03

RGPD by design

Audit, droits, journal.

AES-256, anonymisation cascade, journal d'audit 5 ans, droits famille en autonomie.

/04

Mobile-first PWA

Pas d'app store.

Application web progressive installable sur smartphone et tablette, avec mode hors-ligne.

9 services métier

Neuf modules, un seul portail.

Du quotidien petite enfance à la mobilité scolaire — vos familles gèrent toute leur vie périscolaire au même endroit.
/01
Cantine · journalière

Restauration scolaire

Réservation à la course, calendrier des menus, gestion des régimes alimentaires, pointage présence à l'accueil cantine.

/02
Scolaire · annuelle

Inscription scolaire

Sectorisation MULTIPOLYGON depuis l'adresse (PostGIS), saisie des vœux, décisions de la commission, gestion des fratries et dérogations.

/03
APS · hebdo/mensuel

Accueil périscolaire

Matin et soir, pointage à l'arrivée et au départ, tarification automatique au temps de présence.

/04
ALSH · hebdo/mensuel

Accueil de loisirs

Mercredis et vacances, par journée ou demi-journée, gestion fratries, fiches sanitaires et allergies.

/05
Petite enfance · contrat

Crèche

Contrat mensuel ou occasionnel, calcul PSU CAF mensuel automatique, pointage horaire, transmissions quotidiennes.

/06
RPE · ateliers

Relais Petite Enfance

Annuaire des assistantes maternelles agréées, prise de rendez-vous, ateliers, communication aux familles.

/07
Étude · annuelle

Étude surveillée

Inscription en début d'année, facturation annuelle ou mensuelle au choix de la collectivité.

/08
Sport · session

Activités sportives

Inscription par session ou à l'année, créneaux par discipline et tranche d'âge, gestion des certificats médicaux.

/09
Mobilité · annuelle

Transport scolaire

Référentiel GTFS, abonnement annuel, carte dématérialisée QR, suivi des trajets, garde alternée et quote-part.

Côté famille

Une expérience fluide, du portail au smartphone.

Inscription, paiement, planning, justificatifs, communication — accessibles depuis ordinateur ou en application installable sur mobile.

Un compte parent, toute la fratrie.

Un seul espace pour gérer plusieurs enfants, plusieurs activités, plusieurs foyers — sans jongler avec dix portails.

  • Compte parent multi-enfants Un seul compte pour toute la fratrie, avec rattachement à un ou plusieurs foyers.
  • Garde alternée native Un enfant peut être lié à deux foyers, types de garde paramétrables. DSR multi-foyer.
  • Wizard d'inscription dynamique Les étapes s'adaptent au module choisi (cantine, ALSH, crèche…) et à la situation du foyer.
  • Planning famille unifié Un calendrier unique agrège toutes les activités de chaque enfant — jour, semaine, mois.
  • Téléversement assisté par IA Livret de famille, avis d'imposition, attestation CAF — extraction automatique des champs.
  • Paiement PayFiP-DGFiP CB et SEPA via le dispositif officiel des régies publiques. Compatible Hélios.
  • Quotient familial natif Déclaration parent, récupération CDAP-CAF ou saisie agent. Échéancier flexible.
  • Droits RGPD en autonomie Export ZIP, demande d'effacement, double authentification — sans solliciter la collectivité.
Accueil de l'espace famille Bullify Espace Famille
Côté agent

Un seul outil pour toute la collectivité.

Petite Enfance, Scolaire, Périscolaire et Guichet Unique — dans le même back-office. Vos agents paramètrent sans nous solliciter.

Pilotage, validation, paramétrage en autonomie.

Pensé pour que les services métier ne dépendent plus d'un ticket éditeur pour ajuster une règle.

  • Tableaux de bord par service Effectifs, taux de remplissage, demandes en attente, alertes de capacité, indicateurs financiers.
  • Régulation des réservations Date d'ouverture et de fermeture par activité, notifications automatiques aux familles.
  • Paramétrage en autonomie Capacités par site et créneau, règles de priorité pondérées, délais de modif, tarification.
  • Validation des dossiers en un écran Pièces, tarif calculé, foyers, étape du workflow. Valider · liste d'attente · complément · refuser.
  • Workflow 8 statuts Brouillon, soumis, pièces en attente, revue, validé, actif, terminé, rejeté.
  • Listes d'attente paramétrables 4 stratégies (ordre, résidence, fratrie, multicritère), recalcul auto, offre à durée limitée.
  • Habilitations fines Agent pointage, gestionnaire, animateur, directeur crèche, scolaire, régie, DPO, admin.
  • Exports CAF/PSU Bilans PSU crèche, ALSH, exports vers la chaîne comptable et la régie.
Tableau de bord administrateur Bullify Espace Famille
Pointage en mobilité

Sur tablette, sans matériel à acheter.

Une PWA installable depuis Chrome, mode hors-ligne natif, synchronisation automatique — sur le parc Android existant.

Une PWA sur vos tablettes déjà déployées.

Pas d'app store, pas de matériel à racheter — la PWA s'installe directement depuis Chrome sur tout terminal récent.

  • Compatible Android existant Aucun matériel à acheter, la PWA s'installe directement depuis Chrome.
  • Mode hors-ligne Les pointages sans connexion sont mis en file et synchronisés dès que le Wi-Fi revient.
  • Pointage service par service Restauration et ALSH, arrivée/départ pour la crèche, montée/descente pour le transport.
  • Pointage en lot Traitement rapide d'un groupe entier d'enfants en quelques tapotements.
  • Photo de l'enfant à l'appui Chaque ligne de pointage affiche le visage de l'enfant pour éviter les erreurs.
  • Notifications push aux familles Confirmation d'arrivée à la crèche, montée dans le bus, présence à l'accueil.
  • Stockage local sécurisé Données du jour chiffrées sur l'appareil, supprimées après synchronisation.
  • Traçabilité complète Chaque action horodatée, attribuée à l'agent, inscrite au journal d'audit.
Interface de pointage Bullify Espace Famille
Liste d'attente

Saturation ? Place libérée, offre auto.

Quatre stratégies de priorité paramétrables, recalcul automatique, offre à durée limitée — sans intervention manuelle d'un agent.
/01
FIFO

Ordre d'arrivée pur

Premier arrivé, premier servi. La règle la plus simple, télégraphiquement équitable.

/02
COMMUNE +

Bonus de résidence

L'ordre d'arrivée, mais un foyer résident est prioritaire sur un foyer hors-commune.

/03
FRATRIE +

Bonus de fratrie

La priorité monte avec le nombre de frères et sœurs déjà inscrits sur la même activité.

/04
MIX PONDÉRÉ

Multicritère pondéré

Combine arrivée + résidence + fratrie + option quotient familial favorisant les foyers les plus modestes.

Le rang se recalcule tout seul.

Une place se libère : la solution propose automatiquement la place au premier de la file, avec une fenêtre d'acceptation paramétrable. Passé ce délai, l'offre expire et passe au suivant.

  • Recalcul automatique Tous les rangs sont recalculés à chaque nouvelle entrée, par tâche planifiée.
  • Offre à durée limitée Paramétrable par activité. Expiration et offre suivante automatiques.
  • Réordonnancement manuel L'agent peut intervenir par glisser-déposer — motif obligatoire, inscrit au journal d'audit.
  • Suivi famille temps réel Le parent voit sa position, son score de priorité, et accepte ou refuse une offre dans l'app.
Multi-tenant

Une plateforme, plusieurs collectivités.

Un seul déploiement, beaucoup de collectivités — chacune avec son branding, son domaine, ses règles, ses tarifs.
/01

Isolation stricte

Étanche par construction.

Chaque enregistrement est rattaché à un identifiant unique de collectivité. Aucune fuite entre tenants.

/02

Branding personnalisé

Votre identité.

Logo, couleurs, signature institutionnelle, domaine custom — chaque collectivité conserve son identité.

/03

Habilitations 6 niveaux

RBAC fin.

Parent, agent pointage, animateur, gestionnaire, DPO, administrateur — séparation des pouvoirs RGPD.

/04

API REST documentée

OpenAPI 3.1.

Connecteurs CIRIL, PayFiP, CDAP-CAF, DGFiP. Imports CSV/XLSX avec mode simulation.

Conformité

Souverain par construction.

Souveraineté, accessibilité, sécurité — quatre piliers vérifiables et auditables, pas des slogans.
/01

Hébergement Scaleway

France ×2.

Deux datacenters franciliens (PAR1, PAR2) certifiés ISO 27001. Aucune donnée hors UE.

/02

RGPD by design

AES-256, journal 5 ans.

TLS 1.2+, anonymisation cascade, journal d'audit 5 ans, droits famille en autonomie.

/03

RGAA & WCAG 2.1 AA

Accessibilité visée.

Navigation clavier, contrastes, labels ARIA, focus visible. Audit automatisé en CI.

/04

3 760+ tests automatisés

CI à 6 contrôles.

Tests unitaires, intégration et bout-en-bout rejoués à chaque modif. Pas de régression.

Témoignage
client
« Une équipe à l'écoute, une solution sur mesure, et une livraison en avance sur le planning. »

Prêt à moderniser votre relation famille ?

Démo personnalisée sur votre périmètre métier, accompagnement à la mise en service, formation des agents — sans surcoût.

Dimitri Gladieux Cunha
Dimitri Gladieux Cunha
Co-fondateur

Architecte des plateformes Bullify.

Co-fondateur · Bullify
Thomas Petitjean
Thomas Petitjean
Co-fondateur

Pilote produit et relation client. Traduit les besoins terrain en logiciels qui tournent.

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